会議録を作成するということは、会議場で話されたとおりをありのままに書き記すことではありません。
これは、文章を勝手に創作するという意味ではありません。
会議録とは、文章として記したときに読み手が最も読みやすいものを作成することなのです。
私たちは会議録を作成する上で、
国会会議録用字例を基本とした（社）日本速記協会の「標準用字用例辞典」を準用しております。
私がつくる会議録では、普段、漢字表記をされているものが平仮名になっていたり、
平仮名表記をされているものが漢字である理由はここにあるのです。

また、何より大事なのは、文章を読んだときに発言者をイメージできるようにすることです。
私たちは会議録を作成する過程で整文を行います。
それは、「整文」という文字のとおり、
倒置表現や重複語、無意味語、話し言葉を整えることを行いますが、
それ以上に、話し手の特徴を残すことに意味を置いています。
余りにも文章をきれいに整え過ぎてしまうと、
そのときの感情やその人の思いまでも整えてしまい、味気のないものになってしまうからです。

そのため、私たちは一人の傍聴者としてできる限りその場に立ち会い、そのときそのときの場の表情を読むことに努めております。

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